1. Anfrage & Eckdaten
Sie nennen die wichtigsten Rahmenbedingungen. Falls nötig, werden Fotos, Grundriss oder Besichtigung abgestimmt.
Ablauf · Planung · Aufbau · Betreuung
So läuft ein Veranstaltungsprojekt mit Stagegrid ab.
Von der ersten Anfrage bis zum Abbau soll die Technik nachvollziehbar und planbar bleiben. Stagegrid klärt die wichtigsten Punkte frühzeitig und entwickelt daraus ein passendes Setup.
Projektablauf
Klare Schritte statt spontaner Materialliste.
Eine gute technische Umsetzung beginnt mit den richtigen Fragen. Stagegrid möchte verstehen, was stattfinden soll, wie der Raum genutzt wird und welche Wirkung gewünscht ist. Dadurch entsteht ein realistisches Konzept für Licht, Ton, Material, Betreuung und – falls nötig – Software oder Bedienkonzepte.
Für eine Anfrage hilfreich
- Datum, Ort und geplante Uhrzeiten
- ungefähre Personenanzahl und Art der Veranstaltung
- Innen- oder Außenbereich, Raumgröße und Fotos vom Ort
- gewünschte Leistungen: Licht, Ton, DJ, Dry Hire, Software, Webentwicklung oder Betreuung
2. Technisches Konzept
Stagegrid entwickelt eine passende Lösung für Licht, Beschallung, Material, Aufbaupositionen, Betreuung und Bedienbarkeit.
3. Angebot & Abstimmung
Leistungsumfang, Material, Zeiten und Verantwortlichkeiten werden transparent festgelegt.
4. Vorbereitung
Material wird vorbereitet, beschriftet und auf den Einsatz abgestimmt. Bei Software oder Dry Hire wird die Übergabe geklärt.
5. Aufbau & Veranstaltung
Die Technik wird aufgebaut, geprüft und je nach Vereinbarung betreut, programmiert oder übergeben.
6. Abbau & Nachbereitung
Nach der Veranstaltung werden Abbau, Rückgabe und eventuelle Nachbereitung sauber abgeschlossen.
Realistisch planen
Technik muss zur Veranstaltung und zu den Möglichkeiten vor Ort passen.
Manche Wünsche lassen sich einfach umsetzen, andere brauchen mehr Vorbereitung, Personal oder Material. Stagegrid gibt eine ehrliche Einschätzung, damit Aufwand, Wirkung und Budget zusammenpassen – auch bei überregionalen Projekten.
Projekt besprechen